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利用SRM系统构建完善的供应商管理模式
2021-10-19 10:24:55
面对现代竞争激烈的市场环境，诸多企业注重对上游供应链进行整合，使用更具有专业性的社会化资源来提升竞争力，可见，供应商在企业的发展与经营过程中发挥着关键性的作用。就传统企业供应商管理现状来看，主要采取人工操作的方式参与管理，其具有信息无法共享、透明度偏低与规范性比较差的特点。
为改变当前现状，企业应重视供应商管理工作，全面应用SRM系统，以实现供应商管理的现代化与信息化。SRM系统在供应商管理中的应用，可防止在供应商管理中发生人为干扰现象，能对整个管理过程进行科学管理，能让企业与供应商实现共赢。此外，利用SRM系统能构建相对完善的供应商管理系統，打造专业化的供应商团队，从而提高企业的整体竞争力。
1. 构建供应商电子数据库
新时期，企业供应商在开展管理工作时，应重视应用SRM系统，主要利用计算机技术与网络平台来构建相应的供应商电子数据库，就供应商的相关数据进行管理，从而提高管理效率。在进行供应商管理时，应将供应商从质量、技术、服务、价格与交货等5个维度出发，进行打分与综合性评价，根据供应商产品分类来开展自动化排名。
企业每与一个供应商合作后，都要将供应商的名称、联系方式、代号、类型与合作时间等基本信息录入供应商电子数据库中，便于后续企业在发展与运营过程中调出资料。企业供应商在构建电子数据库的过程中，借助计算机系统能更为精准、高效地统一数据，操作更为便捷，其可为数据信息共享、绩效评价提供相应的条件与依据。
为便于管理员进入电子数据库中，应设置专属的登录名、登录密码，就数据库中的供应商按照相关的行业进行分类、整理与汇总，对每个供应商进行编号，以方便后续查找。
为有效管理供应商电子数据库，提升数据的安全性，应在该系统中安装计算机网络安全技术，如防火墙技术、身份认证技术、数字加密技术等，通过安全技术的层层把关，定时实现对数据进行保护，避免发生数据丢失或遭窥探的现象。
2. 建设绩效综合评价系统
为凸显供应商管理的规范性与高效性，应将SRM系统应用到供应商管理之中，实现供应商管理全过程的数字化与信息化。此时，企业可将以手工操作为主要形式的供应商综合评价、准入、评审与信息反馈等纳入电子系统之中，及时利用网上招标与采购平台的相关数据，对供应商的综合评价系统进行合理开发与利用。
绩效综合评价系统属于一个动态化的系统，且综合评价需要从多个维度来客观反映供应商绩效，从而发现并反馈问题。供应商通过构建绩效评价系统，能有效提升质量、价格、交货水平，确保对供应商进行更为公平、公正的评价，也能通过对供应商实际产品的分类来开展自动化排名，便于项目管理部与采购部对市场实况的把握，从而及时掌握精准的市场供应信息。
3. 加强管理团队建设
供应商与企业的密切合作，技术是重要组成部分，这对于供应商管理效率而言发挥着重要的作用。当前，诸多大型的制造商的供应商都是小公司，鉴于其能力、资源等的限制，大型制造商会提供一定的资金与技术支持，从而提高供应链水平。此外，构建相应的激励机制，不断提高供应商的参与性与积极性，可实现合作双方的密切合作，从而达到共赢的目的。
在人才培训上，应加大投资力度，全面推广科学的供应商管理模式，准备系列的电子设备与计算机平台，锻炼与培训管理者的计算机操作能力，才能更好地应对供应商管理工作。同时，为调动管理者参与供应商管理的积极性，应建立相应的激励机制，分别实施物质激励、荣誉激励、晋升激励等多元化方式，能充分凸显激励机制的人性化，可为供应商管理提供优质的人才资源，進而推动企业的可持续发展。