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SRM系统在企业供应商管理中应用分析
2021-10-22 11:39:23
目前，各个行业经济发展迅猛，为我国经济发展贡献了重要力量。在企业供应商管理中，为了提高供应商的管理水平，应重视应用SRM系统，强调供应商管理的科学性与规范性，进而实现供应商管理的信息化。对企业供应商管理的经验与具体操作步骤进行分析，可以为后续供应商管理提供重要保障。对此，罗浮云计算就SRM系统在企业供应商管理中的应用展开了分析与研究。
一、企业供应商管理现状分析
1. 库存管理方法不科学
现如今，大部分企业都建立了一定的供应商数据库，且部分企业按照相应的划分原则来对供应商仓库实施分级化管理。然而，从对供应商管理的实况来看，主要存在着两种问题，一个是动态管理不足。企业在对供应商进行初次入库时的管理相对严格，部分企业还会向供应商收取管理年费，而后就再无其他的管理手段。企业经营状况是不断发生变化的，部分供应商会伴随着时间的推移而发生财务恶化现象，若采购者在库内选取经营状况不佳的供应商，极有可能在合作中面临违约风险。
另一个是盲目地减少供应商的数量。部分采购管理者以为供应商管理就是减少数量，然而若减少供应商的数量，会大大降低供应商的竞争力，最终会降低服务性价比，针对此项问题，应在减少供应商数量的同时，辅以其他管理方法。
2. 未对供应商开展分类化管理
一般来讲，企业会有诸多潜在供应商，因此，在企业供应商库存内会有大量的存档，有几百家乃至上万家。在供应商管理上，部分企业对这些供应商采取一视同仁的管理模式，势必会增加工作量，仅日常入库审核这一项就会产生极大的工作量。同时，部分企业还对供应商实施简单的分类，然而分类方式不合理，无法对战略性、核心性供应商进行识别，进而不能对供应商开展科学而高效的管理。
二、SRM系统在企业供应商管理中的应用
1. 构建完善的供应商管理机制
企业供应商管理工作的实施，应实现管理的系统化，将SRM系统这一重要软件贯彻其中，从源头上加以控制，从而形成更为健全的供应商管理机制。为实现供应商管理的信息化，相关人员必须及时更新管理理念，意识到供应商管理信息化的重要性，能熟练操作SRM系统，实现供应商管理系统的科学性建设，从而打造一支专业而高效的供应商团队，进而提高企业的竞争力。
为实现企业供应商管理的规范性与现代化，必须建立相配套的供应管理制度，设定规范性的供应管理流程，严格约束与规范各部门的职责、义务，做好责任的分配与归属，这就需要配备一定的考核机制，从而提高企业供应商管理水平。
2. 供应商的主数据管理
在“互联网+”时代，企业可以在官方网站上发布供应商注册链接等相关的信息，潜在供应商可以从中获取相关信息。对供应商的基本信息、产品信息、资质结果等信息进行登记，可以建立潜在的合作关系。经批准后，企业可以审查供应商并且相互建立合作关系。
企业可以建立SRM供应商管理系统，从而了解供应商的产品性能、生产能力、生产效率、金融信息和服务质量等，来判断是不是符合企业的需求，从而建立合作关系。
3. 供应商来源管理
企业可以建立供应链采购协同平台，采购人员可以根据平台模板和文档来组织采购活动，通过平台向供应商发送信息。然后供应商做出相应的项目报价，公司也可以随时访问该平台，查看供应商的反馈，参与采购管理。企业负责人需要对其进行评价，通过自动计算获得每个供应商的得分，为采购决策提供参考。
4. 供应商协同管理
供应商关系管理系统需要管理采购订单、合同、合同履行、合同结算和售后服务。对专门的管理模块进行设置，让所有参与者能够了解采购订单，通过模块系统了解合同执行和售后服务信息，并且根据实际需求下达指令，从而改变交货，合同变更、合同结算的应用，它可以在一定程度上提高内部和外部的协同效应。采购订单处理方面，确保信息畅通，能够及时了解采购项目的最新进展。
在信息化大背景下，企业供应商管理应实现全面的改革，实现供应商管理的信息化，借助信息化载体来进行管理，提升管理效率和水平。当前，将罗浮云SRM系统应用于供应商管理中，需要制订完善的供应商管理方案，设计完整的流程，要求各个流程都要严格按照一定的规范进行，将罗浮云SRM系统融入其中，能大大提高运行效率与管理效率，从而推动企业供应商管理工作的高效实施。