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5步搞定SRM系统实施

2022-03-06 16:08:44

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供应商管理SRM系统，可以解决诸如采购方同供应商沟通效率低、采购过程不透明、合规性差、对供应商及采购员的考核缺少数据支持难于实行等痛点，已经引起很多企业的关注和重视，准备引入实施，那么SRM系统该如何实施上线呢？

 

供应商管理SRM系统因具有互联网性质，实施方法同ERP系统、MES系统等主要是由内部人员使用的管理系统实施方法还是有很大区别，而且公有云（SaaS）同私有云2种不同SRM系统的实施方法也有较大差异，公有云实施方法相对来说要简单很多，我们今天重点来讲下私有云实施方法和步骤。

1、云服务器租用

因为SRM系统有大量的异地供应商使用，故对网络环境要求很高，企业自已搭建SRM网络环境成本相当高，故建议直接租用云服务器，国内阿里云、华为云、腾讯云服务器都可以，如果大部分供应商在国外，也可以考虑租用国内厂商的国外区域云服务器或亚马逊、微软等国外厂商云服务器。操作系统则建议使用Linux系统，相对Windows系统来说，Linux系统更稳定，成本也要低不少，企业可根据自身需要选择云服务器的CPU、内存、带宽、硬盘空间等关键配置。

2、SRM部署

相对于传统C/S模式管理系统，SRM系统部署要复杂很多，部署内容主要包括：a、SRM服务器部署：Linux环境主流采用TOMCAT服务器；b、数据库部署；c、短信平台：建议向同一家云服务器厂商租用，适配会容易很多，一般需要在云服务器厂商后台申请企业【短信签名】和【短信模板】（短信不是什么内容都能发的）；d、邮件系统：SRM系统需发送大量邮件，个人邮箱发送数量有限制不能满足，必须购买企业邮箱，同样建议向同一家云服务器厂商购买，容易适配；e、移动端配置：APP成本较高且供应商不愿意下载，建议采用微信公众号+微信小程序方式，微信公众号和微信小程序企业可以自已申请，微信公众号发送通知也要在微信公众平台申请【通知模板】。

3、配置SRM同ERP数据接口

企业、特别是制造型企业，一般都有ERP系统，为减少数据需要在2个系统重复录入，以及保证不同系统间的数据一致性，需要实现SRM系统同ERP系统之间的数据同步集成，数据集成大多是由SRM系统软件方来完成。2个系统数据同步频率有区别，一般是ERP数据定期（如5份钟/次）向SRM系统同步数据；而SRM系统则可以实现向SRM系统实时同步数据。

早期的ERP系统一般都部署在局域网主机中，而SRM系统一般都部署在云服务器上（有固定IP地址），企业需要申请固定IP地址或者使用动态域名解析，才能实现云端的SRM系统数据同步到局域网中的ERP系统。

ERP系统向SRM系统同步的数据主要有：物料主数据、生产物料采购需求、采购入库单/采购退货单等，SRM系统向ERP系统同步的数据主要有：供应商主数据、供应商价格、采购订单、收货单、发票等单据。

4、培训

SRM系统培训分为2部分：内部培训和供应商培训。内部培训涉及的部门主要有供应链部门或采购部门、仓储部门、品质部门、财务部门和IT部门。因人员集中内部培训容易组织，而供应商因为位置分散，集中线下培训较为困难，可以组织集中线上培训，或者录制培训视频发给供应商自已学习，当然SRM系统操作手册也是少不了的。

5、上线

如果供应商数量很多，所有供应商一起上线的难度较大，可以采取分批上线的方式。先选择一批信息化基础较好且愿意全力配合的供应商进行试点，采购方或软件方需组织IT技术人员和相关对接部门人员一起，对供应商SRM试用过程中出现的问题及时处理优化；试行效果好则可以大范围铺开。

供应商管理SRM系统实施是一项系统工程，要保证实施效果，企业要做到高层重视、科学规划、精心组织、 系统培训、定期检讨持续改善，并辅以适当的激励措失激励项目实施团队齐心协力确保SRM系统顺利实施上线。

 

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