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SRM软件如何管理供应商图纸

2022-12-04 18:08:23

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供应商技术图纸是指导供应商生产的重要技术文件，传统做法一般由采购方产品开发部受控分发给采购部，采购部签收后再受控分发给供应商。如图纸变更，产品开发部和采购部需要重新受控分发新图纸替换旧图纸。传统做法全靠人工管理，工作量大且容易出错，而一旦图纸出错给企业造成的损失将会非常大！

 

企业实施导入SRM软件后供应商图纸管理方法如下：

1.批量上传图纸至SRM产品图纸库

开发新产品涉及大量的零部件图纸，有些新的零部件可能还没有建立ERP物料编码，开发工程师可选择多张本地硬盘图纸文件，批量上传至罗浮云SRM图纸库，待新物料建立ERP物料编码，ERP物料主数据自动同步到SRM后，开发工程师选择之前批量上传的图纸与物料主数据进行自动匹配，匹配后图纸完成与物料主数据的关联。

如图纸变更，开发工程师可以再批量上传新版本图纸至SRM图纸库，物料主数据默认关联最新版本图纸。

如果企业使用PLM/PDM系统管理产品图纸，则可以通过API接口，实现图纸自动同步至SRM系统。

已上传的图纸，只有上传用户才可以有权删除，其它采购部门用户、品质部门用户、供应商用户可以授权下载图纸。

2.图纸下载

批量上传图纸后，SRM系统请购单、询价单、招标、竞价、调价单、合同、采购订单等多种单据物料都会有图纸附件标识（没有图纸物料则不会显示图纸附件标识），采购方用户或供应商如有图纸下载权限，就可以下载图纸，如果一张询价单/采购订单有几十行甚至几百行物料（如机械行业），供应商可以使用批量下载图纸功能（一键下载几百张图纸）。

实施导入SRM软件后，开发工程师使用批量上传功能可快速完成大量零部件图纸的上传及与物料主数据的自动匹配关联，供应商从SRM系统下载的图纸是开发工程师批量上传的第一手图纸。供应商开发工程师或采购员不需要再发送图纸给供应商，减少了人工发送环节可以节约采购的时间，更重要的是避免人工错误发送图纸。

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