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金蝶ERP集成SRM流程

2023-04-23 20:01:37

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金蝶软件始于1993年，创始人是徐少春，总部位于深圳，在香港联交所主板上市（股票代码：0268.HK），是中国领先的管理软件服务厂商之一。从最初的财务软件到进销存软件，到ERP软件，再到SaaS云ERP，已深耕30年。据金蝶官网介绍有数百万家客户使用金蝶软件及服务。

 

ERP英文全称是Enterprise Resource Planning，中文意思为企业资源计划。ERP可以帮助企业实现信息化管理，ERP主要应用于企业内部各部门。是企业内部最重要的管理软件之一。SRM系统则专注于采购数字化管理领域，罗浮云SRM系统已实现同金蝶ERP深度集成。

罗浮云SRM自主研发了罗浮云中间件，通过配置即可与金蝶各系统ERP产品版本实现数据集成，以云星空为例，金蝶ERP集成SRM业务流程如下：

1、基础数据集成

通过罗浮云中间件，将金蝶ERP物料分组及物料主数据同步到SRM；并将金蝶ERP现有合格供应商同步到SRM，新开发供应商则是在SRM系统走完准入流程后再同步到金蝶ERP。

2、寻源数据集成

SRM生产物料采购需求来源于金蝶ERP采购申请单，采购申请单自动同步到SRM请购单后，Sourcing在SRM平台发布询价/招标给供应商。供应商报价后，Sourcing进行比价、入选供应商并发起审批流程，流程审批通过后入选供应商价格进入SRM价格库，同时将SRM价格同步到金蝶ERP采购价目表中。

3、订单协同数据集成

SRM平台按预设采购策略（按最低价分配、按额度分配、按优先级、距离优先、手工分配等方式）自动分配供应商并生成采购订单，采购订单经审批后自动发布通知供应商（同时将采购订单同步到金蝶ERP）。供应商收到通知后回复交期并确认订单（供应商回复交期再通步到金蝶ERP采购订单交货日期）。

4、送货协同数据集成

供应商按客户订单或客户交货排程创建送货单并打印送货单和包装标签，采购方可使用SRM微信小程序扫码供应商送货单二维码一键收货，收货单审核后自动同步到金蝶ERP收料通知单。

5、品质协同数据集成

收料通知单同步到金蝶ERP后，品管在金蝶ERP中选择收料通知单下推检验单，录入检验结果后审核，已审核检验单会自动同步到SRM检验单。其中检验结果“不合格”且使用决策为“判退”记录，品管在金蝶ERP下推不良品处理单，不良品处理单审核后自动同步到SRM退货单（验退），供应商确认退货单后可以重新送货。检验结果“合格”则会下推采购入库单，采购入库单审核后同步到SRM采购入库单（金蝶ERP采购退料单则同步到SRM退货单（仓退））。

6、财务协同数据集成

供应商在SRM平台一键生成对账单，核对无误后发送采购方确认，对账单经采购方确认后，供应商可以生成发票，核对无误后发送采购方确认，采购方确认发票后，自动同步SRM发票到金蝶ERP应付单。采购方在金蝶ERP付款后，付款数据自动同步SRM通知供应商查询。

SRM系统同金蝶ERP深度集成，最大程度避免手工录入数据错误，实现了采购方同供应方实时高效协同，大幅提升采购效率和对账结算效率。

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